L'embauche d'un salarié

Je mets en place une fiche de recrutement qui permet de centraliser toutes les informations nécessaires au salarié et son suivi administratif.

Je rédige son contrat de travail et procède à sa déclaration d'embauche.

Je constitue son dossier et programme sa visite médicale d'embauche.

Je mets en place son adhésion à la mutuelle et à la prévoyance.

Je m'assure qu'il possède bien les diplômes requis pour l'exercice de ses fonctions.

Je veille au renouvellement de ses qualifications obligatoires et effectue son bilan de carrière.

Le disciplinaire

Je rédige les courriers de demande de justificatif en cas d'absence ou autre puis les avertissements en cas de manquement aux obligations du salarié.

Je prépare les convocations à un entretien individuel en vue d'une sanction disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement.

Les plannings

J'établis les plannings des salariés et effectue les modifications.

J'organise un roulement pour les congés payés afin d'assurer la continuité du service.

La préparation des paies

Je centralise les éléments de paie pour les transmettre au cabinet chargé du social.

Je gère les acomptes et les avis à tiers détenteur des salariés.

Je contrôle les bulletins de paie avant validation définitive.

L'organisation d'évènement

J'organise les événements qui pourraient rassembler les salariés le temps d'un moment festif. 

Je prépare les invitations, réserve le lieu de l'événement et choisie les prestataires (traiteur ...)

Le départ d'un salarié

Je rédige les documents de départ: certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation France travail.

Je résilie les adhésions à la mutuelle et la prévoyance ou procède à une demande de portabilité si le salarié le souhaite.

Je m'assure qu'il restitue ses outils de travail. (téléphone, ordinateur, clés, tenue de travail, véhicule de service ...)